Hiện nay, nhiều công ty sử dụng văn phòng mở để bố trí không gian làm việc cho nhân viên.

Vậy thiết kế văn phòng không gian mở có đặc điểm gì và bố trí như thế nào? Hãy cùng Kiến Xanh theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.

Phần 1: Khái niệm văn phòng mở

Văn phòng mở được hiểu là nơi làm việc chung của tất cả các phòng ban, bộ phận trong công ty. Sẽ không có tường ngăn hay phòng riêng biệt trong không gian này.

Mọi người làm việc cùng nhau trong các văn phòng chung để tạo điều kiện giao tiếp về công việc và các vấn đề khác.

Thiết kế văn phòng không gian mở giúp dễ dàng giao tiếp về công việc hơn
Thiết kế văn phòng không gian mở giúp dễ dàng giao tiếp về công việc hơn

Theo giới kiến ​​trúc, đặc biệt là Frank Lloyd, ông cho rằng không gian văn phòng khá cực đoan và hạn chế.

Mô hình văn phòng hiện đại với không gian mở linh hoạt sẽ giúp nhân viên không phải chịu đựng sự chật chội của những căn phòng kín.

Phần 2: Một số đặc trưng của không gian văn phòng mở

Bỏ đi các vách ngăn không cần thiết

Các vách ngăn, tường, cửa,..đều sẽ được giảm thiểu, mang lại cho văn phòng công ty một không gian rộng rãi, thoáng mát, các lối đi sẽ dễ dàng mở rộng hơn.

Đây là một trong những đặc điểm chính của thiết kế văn phòng không gian mở.

Loại bỏ cách vách ngăn để tạo không gian mở kết nối với nhau
Loại bỏ cách vách ngăn để tạo không gian mở kết nối với nhau

Giảm số lượng phòng làm việc

Do mô hình văn phòng mở nên số lượng studio tư nhân khá hạn chế. Chủ yếu phục vụ các bộ phận chuyên nghiệp, tận tâm và có tính bảo mật cao.

Bao gồm kế toán, nhân sự, dịch vụ khách hàng, phòng hội nghị.

Lựa chọn các vách ngăn trong suốt

Đặc điểm thứ ba của thiết kế văn phòng mở là sử dụng vách ngăn trong suốt.

Các phòng ban vẫn nên áp dụng vách ngăn trong suốt, vách ngăn lửng, vách ngăn…Điều này sẽ đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng hiện đại, không gian công cộng rộng rãi.

Lựa chọn các vách ngăn cho không gian để tạo ra không gian rộng rãi
Lựa chọn các vách ngăn cho không gian để tạo ra không gian rộng rãi

Không gian làm việc kết nối

Vì làm việc trong môi trường văn phòng mở nên nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy đồng nghiệp của mình.

Thuận tiện trao đổi nhiệm vụ và tìm hiểu công việc của nhau. Đây là một cách để tối ưu hóa thiết kế văn phòng mở hiệu quả.

môi trường văn phòng mở nên nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy đồng nghiệp
Môi trường văn phòng mở nên nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy đồng nghiệp

Tối ưu không gian làm việc

Văn phòng mở hiếm khi có nhiều không gian riêng tư. Nhân viên ở đây làm việc và giao tiếp cùng nhau trong một không gian chung rộng lớn.

Phần 3: Một số ưu điểm và nhược điểm của văn phòng mở

Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở

Đối với doanh nghiệp:

  • Thiết kế văn phòng mở giúp giảm chi phí và thời gian xây dựng: do không tạo ra nhiều phòng ban riêng biệt nên tận dụng không gian rộng để làm khu vực văn phòng.
  • Giảm thiểu chi phí mua sắm nội thất và thiết bị văn phòng: Thiết bị văn phòng có thể được chia sẻ trong một không gian rộng lớn, giảm chi phí mua sắm của nhiều bộ phận khác nhau.
  • Không gian văn phòng mở giúp giảm chi phí vệ sinh và bảo trì thiết bị: ít máy móc hơn cũng có thể tiết kiệm những chi phí này.
  • Dễ dàng sắp xếp lại: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vị trí, khu vực làm việc, sắp xếp lại văn phòng theo mục đích sử dụng. Điều này đảm bảo nhân viên luôn có không gian làm việc phù hợp trong trường hợp có sự thay đổi nhân sự hoặc các vấn đề khác.
  • Giám sát và quản lý thuận tiện: Trong không gian văn phòng mở, lãnh đạo các cấp có thể theo dõi tiến độ công việc, thái độ làm việc của nhân viên cấp dưới bất cứ lúc nào.
  • Văn phòng mở còn giúp tối ưu hóa điều kiện ánh sáng và không khí tự nhiên: nhân viên có thể làm việc với ánh sáng tự nhiên và không khí lưu thông dồi dào, tạo cảm giác thoải mái, thư giãn.

Đối với nhân viên:

  • Văn phòng không gian mở giúp tương tác dễ dàng hơn: nhân viên làm việc cùng nhau trong cùng một không gian có thể trao đổi thông tin dễ dàng hơn. Khi các phòng ban được kết nối chặt chẽ, công việc sẽ tiến triển nhanh hơn.
  • Linh hoạt trong công việc: Khi nhân viên cần làm việc trực tiếp với cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp sẽ giúp nhân viên tiết kiệm được thời gian đi công tác.
  • Không gian văn phòng mở giúp phát huy tính sáng tạo và phát triển công việc: Môi trường làm việc mở giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên.
  • Cải thiện sức khỏe: Giảm thiểu môi trường ngột ngạt trong phòng kín giúp nhân viên làm việc hiệu quả và nâng cao sức khỏe.
Ưu điểm của văn phòng mở là tạo không gian rộng rãi, kết nối với nhau
Ưu điểm của văn phòng mở là tạo không gian rộng rãi, kết nối với nhau

Một số hạn chế của văn phòng mở

Đối với doanh nghiệp:

  • Vấn đề đạo đức và pháp lý: Thiết kế văn phòng mở không cho phép nhiều không gian cá nhân, dễ khiến những thông tin mật bị rò rỉ, rò rỉ ra bên ngoài. Vấn đề đạo đức này đòi hỏi phải cảnh giác.

Đối với người thuê:

  • Dễ bị mắc các bệnh truyền nhiễm: Môi trường làm việc chung có thể dễ dàng tạo điều kiện cho vi trùng lây lan, đặc biệt là các bệnh về đường hô hấp.
  • Dễ mất tập trung: Vì phải làm việc với các bộ phận khác nên không thể tránh khỏi những tiếng ồn như giọng nói, điện thoại, những tiếng động này sẽ làm phiền nhân viên, đặc biệt là những người cần sự yên tĩnh khi làm việc, họ khó tập trung vào bộ phận và công việc của mình. khả năng tập trung suy giảm. . hiệu suất làm việc.
  • Không có sự riêng tư trong một văn phòng có không gian mở: làm việc dưới sự giám sát và giám sát liên tục có thể khiến nhân viên càng cảm thấy căng thẳng hơn. Ngoài ra, người khác có thể xem màn hình máy tính của bạn bất cứ lúc nào.

Phần 4: Một số bố trí văn phòng không gian mở thông dụng

Ngày nay, văn phòng mở có nhiều cách bài trí khác nhau giúp không gian làm việc của nhân viên trở nên thông thoáng, thoải mái hơn.

Phổ biến nhất là hai thiết kế nơi làm việc trực diện và một thiết kế kết hợp không gian mở và đóng.

Các bàn làm việc đối xứng với nhau tạo không gian riêng tư
Các bàn làm việc đối xứng với nhau tạo không gian riêng tư
Không gian đóng và mở là điểm đặc trưng của thiết kế văn phòng
Không gian đóng và mở là điểm đặc trưng của thiết kế văn phòng

 

Phần 5: Mẫu thiết kế văn phòng không gian đẹp nhất

Lựa chọn màu sắc phù hợp với tinh thần của văn phòng
Lựa chọn màu sắc phù hợp với tinh thần của văn phòng
Tận dụng ánh sáng tự nhiên cho không gian văn phòng
Tận dụng ánh sáng tự nhiên cho không gian văn phòng thêm sáng sủa
Sắp xếp các không gian làm việc cho từng nhân viên
Sắp xếp các không gian làm việc cho từng nhân viên
Bố trí thêm cây xanh trong không gian văn phòng tăng thêm năng lượng xanh
Bố trí thêm cây xanh trong không gian văn phòng tăng thêm năng lượng xanh
Sử dụng các vách kính để tạo không gian mở thoáng đãng, rộng rãi
Sử dụng các vách kính để tạo không gian mở thoáng đãng, rộng rãi
Thiết kế văn phòng mở độc đáo, tạo không gian thoáng mát cho nhân viên làm việc
Thiết kế văn phòng mở độc đáo, tạo không gian thoáng mát cho nhân viên
Thiết kế bàn làm việc đối xứng với nhau tiết kiệm không gian
Thiết kế bàn làm việc đối xứng với nhau tiết kiệm không gian
Sử dụng kính làm vách ngăn để tạo không gian rộng rãi, thoải mái hơn
Sử dụng kính làm vách ngăn để tạo không gian rộng rãi, thoải mái hơn

Phần 6: Các nguyên lý thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại, tối ưu công năng

Sử dụng vật liệu tự nhiên

Thiết kế không gian mở đòi hỏi phải chú ý tới các yếu tố như ánh sáng tự nhiên hay cây cảnh. Tận dụng ánh nắng dồi dào bên ngoài không chỉ giúp không gian văn phòng sáng sủa, thoáng mát mà còn tối đa hóa tầm nhìn của nhân viên.

Bố trí thêm cây xanh hoặc ánh sáng tự nhiên sẽ làm không gian mát mẻ hơn
Bố trí thêm cây xanh hoặc ánh sáng tự nhiên sẽ làm không gian mát mẻ hơn

Nó còn giúp giảm nhu cầu sử dụng điện, tiết kiệm chi phí hiệu quả cho công ty.

Ngoài ra, thiết kế không gian mở của văn phòng nên trang trí nhiều loại cây cảnh để phản ánh xu hướng xanh, thân thiện với môi trường, nâng cao chất lượng công việc và tinh thần nhân viên.

Kính được ưa chuộng sử dụng

Để đảm bảo sự riêng tư, thoải mái cho nhân viên mà vẫn tạo được không gian thoáng đãng, các phòng ban nên trang bị vách ngăn bằng kính trong suốt.

Chất liệu kính không chỉ giúp mở rộng tầm nhìn mà còn mở rộng không gian một cách tốt nhất. Đồng thời, nó tạo điều kiện cho việc giao tiếp và hợp tác hiệu quả hơn.

Đảm bảo sự riêng tư cho nhân viêntrang bị thêm vách ngăn bằng kính trong suốt
Đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên trang bị thêm vách ngăn kính trong suốt

Màu sắc trung tính thích hợp

Màu sắc có tác động rất lớn đến tâm trạng và năng suất của nhân viên. Vì vậy, việc sử dụng màu sắc chủ đạo cần phải phù hợp với định hướng phong cách thiết kế văn phòng để tạo nên nét độc đáo cho công ty.

Công ty có không gian văn phòng rộng, thoáng mát nên màu sắc nổi bật, điểm nhấn chủ đạo được lựa chọn nhằm tạo ấn tượng lâu dài và truyền cảm hứng cho nhiều ý tưởng sáng tạo trong quá trình làm việc của nhân viên.

Sử dụng màu sắc trung tính phù hợp với khu vực văn phòng
Sử dụng màu sắc trung tính phù hợp với khu vực văn phòng

Phần 7: Công ty thiết kế thi công văn phòng không gian mở đẹp – Xây dựng Kiến Xanh

Kiến Xanh tự hào là một trong những đơn vị thiết kế nội thất văn phòng hàng đầu tại TPHCM.

Sở hữu quy mô lớn Xưởng lên đến 1000m2, cùng với trang thiết bị sản xuất hiện đại và đội ngũ nhân công chuyên nghiệp, đảm bảo mang đến những sản phẩm nội thất đẹp, chất lượng và đa dạng.

Sản phẩm của Kiến Xanh được chế tạo từ những nguyên liệu tốt nhất, đảm bảo độ bền cao và phù hợp với mọi phong cách trang trí nội thất.

Ngoài ra, xưởng gỗ Kiến Xanh còn cam kết đưa ra giá thành hợp lý và dịch vụ hậu mãi tốt nhất để đảm bảo sự hài lòng của Quý khách.

Xưởng công nghiệp Kiến Xanh
Xưởng gỗ công nghiệp Kiến Xanh

Phần 8: Lời kết

Thiết kế văn phòng không gian mở vừa đẹp vừa hiệu quả là một trong những nhiệm vụ bắt buộc đối với mỗi công ty.

Nó cũng có thể liên quan đến Phong Thủy và các vấn đề khác. Nếu nhân sự công ty không có thời gian hãy liên hệ với Kiến Xanh để được thiết kế văn phòng công ty chuyên nghiệp nhất.

Bài viết liên quan:

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

error: Nội dung đã được bảo vệ !!